Polski (PL)

---

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez serwis internetowy www.jobilo.eu (dalej: "Serwis"), którego właścicielem jest K&S Holding Sp. z o.o. z siedzibą w Skawinie (32-050), ul. Graniczna 2K/4, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001013113, NIP: 9442280314, (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@jobilo.eu.

2. Zakres i cel przetwarzania danych

Serwis przetwarza dane osobowe w różnym zakresie w zależności od tego, czy jesteś Pracodawcą, czy Kandydatem.

2.1. Pracodawcy (Użytkownicy posiadający konto)

W celu świadczenia usług, w tym publikacji ofert i obsługi płatności, Administrator przetwarza następujące dane Pracodawców:

• adres e-mail (służący jako login),
• hasło (w postaci zaszyfrowanej),
• dane firmy niezbędne do wystawienia faktury (nazwa, adres, NIP),
• historia doładowań Salda i zakupionych usług promocyjnych.

Dane te są przetwarzane w celu:

• założenia i prowadzenia konta w Serwisie,
• umożliwienia publikacji i zarządzania ofertami pracy,
• obsługi płatności (doładowań Salda) i realizacji usług płatnych,
• wypełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych, rachunkowych),
• kontaktu w sprawach związanych z działaniem Serwisu,
• przesyłania informacji marketingowych (za osobną zgodą).

2.2. Kandydaci (Użytkownicy bez konta - aplikujący)

Serwis umożliwia Kandydatom aplikowanie na oferty pracy bez zakładania konta, za pośrednictwem formularza aplikacyjnego. W ramach tego procesu przetwarzane są następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeśli zostanie podany),
• treść wiadomości do Pracodawcy,
• dane zawarte w załączonych plikach (np. CV, list motywacyjny), w tym informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym oraz inne dane podane dobrowolnie.

Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu:

• przekazania aplikacji Kandydata bezpośrednio do Pracodawcy, który opublikował daną ofertę pracy,
• umożliwienia Pracodawcy kontaktu z Kandydatem w ramach procesu rekrutacyjnego.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

3.1. W odniesieniu do Pracodawców:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (prowadzenie konta, obsługa Salda),
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (np. wystawianie faktur).

3.2. W odniesieniu do Kandydatów:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (tj. chęć wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda udzielona przez Kandydata, jeśli w CV zawarł dane wykraczające poza standardowy zakres (np. wizerunek) lub dane wrażliwe.

4. Przekazywanie i odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Pracodawcom (w przypadku danych Kandydatów) – w celu umożliwienia im przeprowadzenia rekrutacji.
• Operatorom płatności (w przypadku danych Pracodawców) – w celu obsługi doładowań Salda.
• Podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora (np. firmom IT, dostawcom hostingu), wyłącznie na podstawie umowy powierzenia.
• Pracownikom i współpracownikom Administratora posiadającym odpowiednie upoważnienia.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Okres przechowywania danych

5.1. Dane Pracodawców:

Będą przechowywane przez cały czas posiadania aktywnego konta w Serwisie oraz po jego usunięciu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przez 5 lat dla celów podatkowych i rachunkowych).

5.2. Dane Kandydatów:

Dane przekazywane w formularzu aplikacyjnym są jedynie transmitowane do Pracodawcy. Administrator przechowuje te dane tymczasowo (w logach lub tymczasowej bazie) w celu zapewnienia poprawnego technicznie przesłania aplikacji, nie dłużej niż jest to konieczne (np. 30 dni), chyba że przepisy stanowią inaczej. Pracodawca, który otrzymuje dane, staje się ich odrębnym administratorem i przechowuje je przez czas niezbędny do realizacji procesu rekrutacyjnego.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych osobowych,
• prawo do ich sprostowania,
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• prawo do ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak:

• W przypadku Pracodawców, jest niezbędne do założenia konta, publikowania ofert i korzystania z Usług Płatnych.
• W przypadku Kandydatów, jest niezbędne do wysłania aplikacji i wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

8. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, w tym szyfrowanie połączenia (SSL), zabezpieczenia serwerów oraz procedury kontroli dostępu.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu poprawy funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz dostosowania treści. Szczegóły dotyczące cookies opisane są w odrębnej Polityce cookies dostępnej na stronie.

10. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej serwisu wraz z datą ich wejścia w życie.

English (EN)

---

1. General Information

This Privacy Policy defines the rules for processing personal data by the website www.jobilo.eu (hereinafter: "Service"), owned by K&S Holding Sp. z o.o. with its registered office in Skawina (32-050), ul. Graniczna 2K/4, entered into the National Court Register (KRS) under number 0001013113, NIP: 9442280314, (hereinafter: "Administrator").

Contact with the Administrator is possible via e-mail: info@jobilo.eu.

2. Scope and Purpose of Data Processing

The Service processes personal data to varying extents depending on whether you are an Employer or a Candidate.

2.1. Employers (Users with an account)

To provide services, including publishing offers and processing payments, the Administrator processes the following Employer data:

• email address (used as login),
• password (in encrypted form),
• company data necessary for invoicing (name, address, Tax ID/NIP),
• history of Balance top-ups and purchased promotional services.

This data is processed for the purpose of:

• creating and maintaining an account in the Service,
• enabling the publication and management of job offers,
• processing payments (Balance top-ups) and fulfilling paid services,
• fulfilling legal obligations (e.g., tax, accounting),
• contacting users regarding matters related to the Service's operation,
• sending marketing information (with separate consent).

2.2. Candidates (Users without an account - applying)

The Service allows Candidates to apply for job offers without creating an account, via an application form. As part of this process, the following personal data is processed:

• first and last name,
• e-mail address,
• phone number (if provided),
• message content to the Employer,
• data contained in attached files (e.g., CV, cover letter), including information about education, professional experience, and other data voluntarily provided.

This data is processed solely for the purpose of:

• forwarding the Candidate's application directly to the Employer who published the job offer,
• enabling the Employer to contact the Candidate as part of the recruitment process.

3. Legal Basis for Processing

Personal data is processed based on:

3.1. Regarding Employers:

• Art. 6(1)(b) GDPR – processing is necessary for the performance of a contract for the provision of electronic services (account maintenance, Balance handling),
• Art. 6(1)(c) GDPR – processing is necessary to comply with a legal obligation incumbent on the Administrator (e.g., invoicing).

3.2. Regarding Candidates:

• Art. 6(1)(b) GDPR – processing is necessary to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (i.e., the desire to participate in the recruitment process),
• Art. 6(1)(a) GDPR – consent given by the Candidate, if their CV includes data beyond the standard scope (e.g., image) or sensitive data.

4. Data Transfer and Recipients

Users' personal data may be transferred to the following categories of recipients:

• Employers (in the case of Candidate data) – to enable them to conduct recruitment.
• Payment operators (in the case of Employer data) – to process Balance top-ups.
• Entities processing data on behalf of the Administrator (e.g., IT companies, hosting providers), solely based on a data processing agreement.
• Employees and associates of the Administrator with appropriate authorization.

As a rule, data is not transferred outside the European Economic Area (EEA).

5. Data Retention Period

5.1. Employer Data:

Data will be stored for the entire time an active account is held in the Service and, after its deletion, for the period required by law (e.g., 5 years for tax and accounting purposes).

5.2. Candidate Data:

Data provided in the application form is only transmitted to the Employer. The Administrator stores this data temporarily (in logs or a temporary database) to ensure the technically correct submission of the application, for no longer than necessary (e.g., 30 days), unless the law provides otherwise. The Employer who receives the data becomes its separate administrator and stores it for the time necessary to carry out the recruitment process.

6. Rights of the Data Subject

Every person whose data is processed has the following rights:

• the right to access their personal data,
• the right to rectify them,
• the right to erase data (right to be forgotten),
• the right to restrict processing,
• the right to data portability,
• the right to object to processing,
• the right to withdraw consent at any time (if processing is based on consent),
• the right to lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (PUODO).

7. Voluntariness of Data Provision

Providing personal data is voluntary, however:

• For Employers, it is necessary to create an account, publish offers, and use Paid Services.
• For Candidates, it is necessary to send an application and participate in the recruitment process.

8. Data Security

The Administrator uses appropriate technical and organizational measures to ensure the security of personal data, including connection encryption (SSL), server security, and access control procedures.

9. Cookies

The Service uses cookies to improve the functionality of the site, analyze traffic, and tailor content. Details regarding cookies are described in a separate Cookie Policy available on the website.

10. Changes to the Privacy Policy

The Administrator reserves the right to make changes to this Privacy Policy. Changes will be published on the service's website along with their effective date.

*Please note: This is a courtesy translation. In case of any discrepancies, the Polish version shall prevail.